Datenschutz

Vielen Dank für Ihr Interesse am bcc. Mit den folgenden Abschnitten informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite, Kontaktaufnahme mit uns und bei der Bewerbung auf eine von uns angebotene Stelle.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Nutzerverhalten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

bcc Berlin Congress Center GmbH
Alexanderstr. 11
10178 Berlin (Germany)
+49 30 23806 0
info@bcc-berlin.de
www.bcc-berlin.de

Geschäftsführer:
Malte Eisenhardt

Kontakt Datenschutzbeauftragter

datenschutz@bcc-berlin.de


Besuch unserer Webseite

Art der erhobenen Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in Logfiles unseres Systems. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Folgende Daten werden für die Bereitstellung der Webseite und die Erstellung von Logfiles erhoben:

  • Ihre IP-Adresse
  • den Browsertyp sowie die verwendete Version und Sprache
  • Ihr Betriebssystem
  • Ihr Internet-Service-Provider
  • das Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • den Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite)
  • den Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • die jeweils übertragene Datenmenge
  • die Webseite, von der Ihre Anforderung kommt
Zweck der Datenerhebung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet durch uns in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Logfile-Daten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Session-Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten wird bei Ihrer Nutzung unserer Webseite ein sogenannter "Session-Cookie" auf Ihrem Rechner gespeichert. Dabei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert wird und durch welche uns bestimmte Informationen – in diesem Fall der Umstand, ob Javascript auf Ihrem Rechner aktiviert ist oder nicht – zufließen. Der "Session-Cookie" wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. In diesem Fall kann es sein, dass Teile der Webseite nicht richtig dargestellt werden oder nicht nutzbar sind.

Hosting (Strato)

Wir hosten unsere Webseite bei der Strato AG mit Sitz in der Otto-Ostrowski-Str. 7 in 10249 Berlin. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Webfonts (Monotype)

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von der Monotype GmbH (fonts.com) mit Sitz in der Spichernstr. 2 in 10777 Berlin in Zusammenarbeit mit deren Muttergesellschaft Monotype Imaging Holdings Inc. mit Sitz in 600 Unicorn Park Drive in Woburn, Massachusetts 01801, USA bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Monotype aufnehmen. Hierdurch erlangt Monotype Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Webfonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu diesen Webfonts finden Sie unter https://www.fonts.com/info/legal und in der Datenschutzerklärung von fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy/ und in der Datenschutzerklärung von Monotype GmbH: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

Webanalyse (Matomo Cloud)

Wir benutzen den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Webseitenbesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Webseitenbesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks und Dauer des Seitenaufenthalts).

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Speicherung und Analyse gekürzt und die letzten Bytes anonymisiert, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist. 

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Matomo Cloud wird bei der InnoCraft Ltd. Mit Sitz in 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand gehostet. Weitere Informationen finden Sie unter https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die in diesen Abschnitt genannten Datenverarbeitungen (Logfile-Daten, Session-Cookie, Webfonts und Webanalyse) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die fehlerfreie Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen und unsere Inhalte basierend auf der Analyse des Besucherverhaltens zu optimieren.

Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail)

Art der erhobenen Daten

Über unsere Webseite besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über die bereitgestellten Kontaktformulare und E-Mail-Adressen. In diesem Fall werden die mit dem Kontaktformular oder der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Dies betrifft Ihren Namen, Kontaktinformationen (z. B. das Unternehmen für welches Sie tätig sind, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und diejenigen Daten, die Sie uns sonst mitteilen.

Zweck der Datenerhebung

Wir verarbeiten diese Daten zunächst, um Ihre Anfrage und ggf. Nachfragen zu beantworten und die Kommunikation mit Ihnen sicher zu stellen, zur Vertragsanbahnung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen und um unsere vorvertraglichen Pflichten zu erfüllen. Wenn ein Vertrag zwischen Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen zustande kommt, speichern bzw. behalten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung und zu Abrechnungszwecken.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die in diesem Abschnitt genannte Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO, im letzteren Fall liegt unser berechtigtes Interesse darin, Ihre Anfrage/Kontaktaufnahme beantworten zu können.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung wiederrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kunden und Geschäftspartner

Art der erhobenen Daten

Im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder Geschäftsbeziehung erheben wir personenbezogene Daten, wie Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (z. B. das Unternehmen für welches Sie tätig sind, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Im Zuge der Durchführung des Vertrages kann die Erhebung weiterer Daten erforderlich sein (z. B. Kontaktdaten weiterer Mitarbeiter, Ansprechpartner oder entscheidungsbefugter Personen). Hierzu gehören auch Dateien oder Dokumente (z. B. E-Mails, Geschäftsbriefe, Regie- und Ablaufpläne), in denen wiederum vereinzelt personenbezogene Daten enthalten sein können. Die Bereitstellung dieser Daten kann für den Vertragsschluss oder die Vertragsdurchführung erforderlich sein.

Wir verarbeiten Ihre Daten weder für ein Profiling oder sonst eine automatisierte Entscheidungsfindung noch zu Analysezwecken.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke des Vertragsschlusses einschließlich der Beantwortung Ihrer vorvertraglichen Fragen und der Vertragserfüllung einschließlich der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen durchgeführt werden müssen, die nicht auf Ihrer Anfrage beruhen, auch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In diesem Fall besteht unser berechtigtes Interesse darin, Ihnen ein Angebot zu machen oder mit Ihnen über unsere Leistungen verhandeln zu können.

Weitergabe der Daten

Zum Zwecke der Durchführung des Vertrages mit Ihnen kann es sein, dass wir Ihre Daten an in die Vertragsanbahnung und -durchführung eingebundene Dritte, wie z. B. Lieferanten oder Subunternehmer, einschließlich IT-Dienstleister, Banken oder Zahlungsdienstleister und Auskunfteien weitergeben. Mit diesen haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen, soweit dies erforderlich ist.

Im Einzelfall kann es passieren, dass wir zur Weitergabe Ihrer Daten an öffentliche Stellen oder auf gerichtliche Anordnung hin verpflichtet sind.

Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten löschen, sobald deren Verarbeitung für den Zweck der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn wir die Daten nicht löschen, schränken wir die Verarbeitung ein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können insbesondere steuer- oder handelsrechtlicher Natur sein und bis zu zehn Jahre betragen.

Bewerbung

Art der erhobenen Daten

Wir bieten u. a. über unsere Webseite verschiedene offene Stellen an und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbung erfolgt auf elektronischem Wege, indem Sie uns Ihre Unterlagen über das bereitgestellte Kontaktformular oder per E-Mail als PDF-Datei übermitteln. Im Bewerbungsprozess werden personenbezogene Daten, wie Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse, Vor- und Nachnamen, Anschriften, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummern und die E-Mail-Adresse verarbeitet und gespeichert.

Zweck der Datenerfassung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Ihr Geschlecht erfassen wir, um Sie in der weiteren Kommunikation richtig anreden zu können. Das Geburtsdatum benötigen wir, weil für einige Tätigkeiten in unserem Unternehmen ein gesetzliches Mindestalter vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist § 26 BDSG iVm Art. 88 DSGVO.

Dauer der Speicherung

Alle erfassten personenbezogenen Daten werden, wenn aus der Bewerbung kein Anstellungsverhältnis entsteht, spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Videoüberwachung

Art der erhobenen Daten

Wir setzen auf dem Grundstück sowie im Gebäude der bcc GmbH eine Videoüberwachung ein. Im Erfassungsbereich der angebrachten Kameras speichern wir unter anderem das Abbild der Personen, die das Grundstück bzw. das Gebäude betreten sowie sonstige Identifikationsmerkmale wie etwa Kleidung sowie mitgeführte Habe der Personen.

Zweck der Datenerfassung

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, Vermeidung und Aufklärung von Straftaten sowie Beweissicherung, Schutz der Immobilie, des Eigentums sowie der Beschäftigten und Gäste.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Im Falle des Verdachts von strafbaren Handlungen geben wir die Daten ggf. an Strafverfolgungsbehörden weiter. Ansonsten werden die Daten nur weitergegeben, wenn es eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe gibt. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Polizei oder sonstige Sicherheitsbehörden im Rahmen der sog. Gefahrenabwehr tätig werden und einen Zugriff auf die Daten der Videoüberwachung verlangen.

Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Videoaufnahmen beträgt maximal sechs Tage, es sei denn, eine längere Speicherung ist für die Wahrnehmung genannter berechtigter Interessen erforderlich. Eine Löschung erfolgt erst nach Wegfall des Verarbeitungszwecks. Soweit Vorfälle für ein Ermittlungsverfahren oder ein Gerichtsverfahren relevant sind, werden diese für die Dauer des Verfahrens oder gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.


Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger, soweit möglich die Dauer der Speicherung und – falls die Daten von Dritten erhoben wurden – deren Herkunft zu verlangen. Sie können ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen die Berichtigung, die Sperrung sowie die Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des bcc unter datenschutz@bcc-berlin.de.

Für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten des bcc oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

Version 482363-012
Berlin, 22.09.2023